Exporte und Importe in RoST

Überblick

Diese Hilfeseite erklärt die wichtigsten Export- und Importwege in RoST und zeigt dir, wo du sie in der Oberfläche findest.

Wichtig:

  • Nicht jede Funktion ist für alle Rollen verfügbar.
  • Einige Exporte stehen allen Kampagnenmitgliedern offen, andere nur GMs.
  • Viele Importe sind GM-Aktionen, vollständige Kampagnenimporte laufen jedoch über die Systemverwaltung.

Weitere GM-Einstiege findest du unter GM-Aktionen.

Welche Export-/Importwege es gibt

In RoST gibt es derzeit drei wichtige Wege mit unterschiedlichem Zweck:

  • HTML-Export: statische Lesekopie einer Kampagne oder eines einzelnen Eintrags
  • Chronos-Kalender-Transfer: gezielter Export und Import eines Kalenders als JSON
  • Kampagnen-Export: vollständiger Export einer Kampagne als ZIP für späteren Neuimport

Diese Wege sind bewusst getrennt. Ein HTML-Export ist keine Importdatei, und ein Chronos-Kalender-Export ist kein vollständiger Kampagnen-Export.

HTML-Export der Kampagne

Der Kampagnen-HTML-Export erstellt ein ZIP-Archiv mit statischen HTML-Seiten für ausgewählte Inhalte einer Kampagne.

Das Ergebnis ist eine lesbare Offline-Kopie der exportierten Kampagneninhalte. Sie eignet sich zum Nachschlagen, Weitergeben oder Archivieren, ersetzt aber nicht die bearbeitbare Kampagne in RoST.

So gehst du vor:

  • Öffne das Kampagnen-Dashboard.
  • Suche den Bereich für HTML-Exporte.
  • Starte einen neuen Export.
  • Wähle die gewünschten Exportoptionen.
  • Warte, bis der Hintergrundjob abgeschlossen ist.
  • Lade die fertige ZIP-Datei im Dashboard oder auf der Export-Statusseite herunter.

Wichtig:

  • Der Export läuft im Hintergrund. Du musst nicht auf der Statusseite bleiben.
  • Exporte bleiben im Dashboard für eine Woche sichtbar, sofern sie nicht vorher manuell gelöscht werden.
  • Pro Benutzer und Kampagne läuft immer nur ein aktiver HTML-Export gleichzeitig.

HTML-Export eines einzelnen Eintrags

Für einzelne Einträge gibt es zusätzliche Exportfunktionen direkt an der Detailseite.

Du findest sie:

  • im Aktionsmenü des jeweiligen Eintrags
  • je nach Eintragstyp und Berechtigung

Du kannst auswählen, welche Notizen zum Eintrag mitexportiert werden sollen.

Chronos-Kalender exportieren

Kalender können als JSON-Datei exportiert werden. Diese Aktion steht nur einem GM der Kampagne zur Verfügung.

So gehst du vor:

  • Öffne den Chronos-Bereich der Kampagne.
  • Gehe in die Kalenderliste.
  • Wähle beim gewünschten Kalender die Exportfunktion.

Der Kalender-Export enthält:

  • den Kalender selbst
  • Wochentage
  • Monate
  • Monde
  • benötigte Ereignistypen
  • portable Ereignisse ohne Bindung an andere Einträge

Wichtig:

  • Ereignisse mit fester Verknüpfung zu anderen Einträgen werden nicht mit exportiert.
  • Das Exportformat ist für den Chronos-Transfer gedacht, nicht für eine manuelle Bearbeitung im Alltag.

Chronos-Kalender importieren

Kalender können auch wieder aus einer exportierten JSON-Datei importiert werden. Diese Aktion steht nur einem GM der Kampagne zur Verfügung.

Du findest den Einstieg:

  • im GM-Dashboard über Kalender importieren
  • zusätzlich in der Kalenderliste

So gehst du vor:

  • Öffne die Import-Seite.
  • Wähle eine zuvor exportierte Chronos-JSON-Datei aus.
  • Optional kannst du einen abweichenden Zielnamen für den neuen Kalender eintragen.
  • Starte den Import.
  • Prüfe danach die Import-Zusammenfassung in der Kalenderliste.

Wichtig:

  • Der Import legt immer einen neuen Kalender an.
  • Es wird kein bestehender Kalender überschrieben oder mit den importierten Daten zusammengeführt.
  • Bereits in der Kampagne vorhandene Ereignistypen werden wiederverwendet, wenn der Name in der Zielkampagne übereinstimmt.

Kampagnen-Export exportieren

Für vollständige Kampagnen-Exporte gibt es einen eigenen ZIP-Export im GM-Dashboard.

So gehst du vor:

  • Öffne das Kampagnen-Dashboard.
  • Suche den Bereich für Kampagnen-Exporte.
  • Starte einen neuen Kampagnen-Export.
  • Warte, bis der Hintergrundjob abgeschlossen ist.
  • Lade die fertige ZIP-Datei herunter oder verwende sie später direkt als Importquelle.

Wichtig:

  • Der Export läuft im Hintergrund.
  • Der Export enthält die Kampagnendaten einschließlich Galerie-Dateien.
  • Der Export ist für einen späteren Import in eine neue Kampagne gedacht, nicht zum Zusammenführen mit einer bestehenden Kampagne.

Kampagnen-Export importieren

Ein vollständiger Kampagnen-Export wird nicht im GM-Dashboard importiert, sondern über die Systemverwaltung.

Der Einstieg liegt in der Systemverwaltung und steht (aktuell) nur System-Admins zur Verfügung. Das ist (aktuell) keine normale GM-Aktion.

Mögliche Importquellen sind:

  • serverseitig abgelegte Export-Dateien aus data/exports/campaign_exports/import
  • zuvor im GM-Dashboard erzeugte Export-Dateien aus data/exports/campaign_exports/<campaign_id>

Der Ablauf ist grob:

  • Export-Datei auswählen
  • Vorprüfung durchführen
  • Zielname und Ziel-Slug festlegen
  • User-Mapping prüfen
  • Import ausführen
  • Ergebnis und eventuelle Hinweise prüfen

Wichtig:

  • Der Import legt immer eine neue Kampagne an.
  • Es wird keine bestehende Kampagne überschrieben oder mit den importierten Daten zusammengeführt.
  • Bei Importproblemen oder übersprungenen Altlasten zeigt die Ergebnisansicht zusätzliche Details an.